各學(xué)院（部、所、中心）相關(guān)輔導(dǎo)員及全體夏季畢業(yè)生：
踏著春天的腳步，牽著初夏的爛漫，非比往年的2020年畢業(yè)季如約而至。戰(zhàn)疫不停學(xué)，服務(wù)不打烊，我校2020年夏季畢業(yè)生檔案轉(zhuǎn)遞服務(wù)工作于即日啟動(dòng)。為保證畢業(yè)生人事檔案投遞快速、準(zhǔn)確無(wú)誤，避免檔案投遞延期和丟失情況發(fā)生，切實(shí)服務(wù)好學(xué)生就業(yè)工作，現(xiàn)就填報(bào)“畢業(yè)生檔案轉(zhuǎn)遞”服務(wù)系統(tǒng)發(fā)檔信息及相關(guān)事項(xiàng)通知如下。
一、系統(tǒng)登錄
登錄位置：學(xué)校主頁(yè)-數(shù)字檔案館（或校服務(wù)大廳）-畢業(yè)生檔案轉(zhuǎn)遞。網(wǎng)上服務(wù)大廳僅限校內(nèi)訪(fǎng)問(wèn)，校外用戶(hù)請(qǐng)通過(guò)學(xué)校虛擬專(zhuān)用網(wǎng)（VPN）（vpn.nenu.edu.cn）訪(fǎng)問(wèn)。手機(jī)用戶(hù)請(qǐng)使用校內(nèi)WiFi（iNENU-2G、iNENU-5G），推薦使用谷歌、火狐瀏覽器，不支持360、IE10以下瀏覽器。
二、填報(bào)及審核時(shí)間
?。ㄒ唬┊厴I(yè)生填報(bào)時(shí)間：5月11日-6月16日，系統(tǒng)24小時(shí)開(kāi)放。
（二）年級(jí)輔導(dǎo)員審核：隨時(shí)個(gè)別審核和批量審核方式自選，截止時(shí)間6月17-19日（重點(diǎn)審核“發(fā)檔狀態(tài)”，檔案館對(duì)此項(xiàng)不再作審核）。
?。ㄈn案館審核時(shí)間：6月20日-6月23日
三、填報(bào)注意事項(xiàng)
填報(bào)時(shí)，請(qǐng)按照系統(tǒng)提示認(rèn)真操作?！爱厴I(yè)生檔案轉(zhuǎn)遞”系統(tǒng)表格中的空缺項(xiàng)，均為學(xué)生必填項(xiàng)?！安僮髦改稀币?jiàn)附件1和附件2。
（一）已就業(yè)的畢業(yè)生
1．若就業(yè)單位具備檔案接收管理權(quán)限，檔案直接發(fā)往就業(yè)單位。
2．若就業(yè)單位不具備檔案接收管理權(quán)限，但檔案在相關(guān)人才機(jī)構(gòu)代理，檔案直接發(fā)往該人才機(jī)構(gòu)。
3．若就業(yè)單位不具備檔案接收管理權(quán)限，也無(wú)相關(guān)人才機(jī)構(gòu)代理檔案，即單位不要檔案的，檔案發(fā)往生源地公共人才服務(wù)機(jī)構(gòu)。
（二）未就業(yè)的畢業(yè)生
1．根據(jù)教育部《關(guān)于應(yīng)對(duì)新冠病毒疫情做好2020屆高校畢業(yè)生就業(yè)創(chuàng)業(yè)工作的通知》精神，今年對(duì)未就業(yè)的應(yīng)屆畢業(yè)生，經(jīng)本人申請(qǐng)，檔案可在校保留兩年。無(wú)需填報(bào)系統(tǒng)，但須填寫(xiě)“2020屆畢業(yè)生緩檔申請(qǐng)表”（見(jiàn)附件3），并在輔導(dǎo)員處備案。
2．如果畢業(yè)生想享受從畢業(yè)時(shí)起計(jì)算檔案工齡、薪級(jí)及社保年限等福利待遇，建議按以下要求填寫(xiě)發(fā)檔信息：
（1）未就業(yè)的本科免費(fèi)師范生檔案，發(fā)回“生源省教育廳”，具體接收檔案地址、部門(mén)、接收人及電話(huà)信息，由學(xué)生本人聯(lián)系收檔單位確定。
（2）未就業(yè)的少數(shù)民族計(jì)劃研究生檔案，發(fā)檔單位原則上填寫(xiě)“原籍教育廳民族教育處”（去年個(gè)別省份有新的接收單位變更要求）。具體接收檔案地址、部門(mén)、接收人及電話(huà)信息，由學(xué)生本人聯(lián)系收檔單位確定。
（3）未簽工作（或準(zhǔn)備出國(guó)）的畢業(yè)生檔案，發(fā)回原籍所在地人才市場(chǎng)，須畢業(yè)生提前與對(duì)方聯(lián)系，確認(rèn)接收地址、部門(mén)、接收人、電話(huà)信息。
（4）長(zhǎng)春市生源 (不包括雙陽(yáng)區(qū)、九臺(tái)區(qū)、榆樹(shù)市、德惠市、農(nóng)安縣) 未就業(yè)的，或報(bào)到證派遣到在長(zhǎng)春非公有制單位,檔案發(fā)往長(zhǎng)春市人才服務(wù)中心。具體檔案轉(zhuǎn)遞信息如下：?jiǎn)挝幻Q(chēng)/長(zhǎng)春市人才服務(wù)中心；接收部門(mén)/檔案代理部；聯(lián)系人/檔案代理部；聯(lián)系電話(huà)/0431-88781533；地址/長(zhǎng)春市南關(guān)區(qū)天富路1567號(hào)，中國(guó)長(zhǎng)春人力資源服務(wù)產(chǎn)業(yè)園A座四樓；郵編/130119 。
?。ㄈ┛佳幸驯讳浫〉漠厴I(yè)生
1．考入外校的畢業(yè)生檔案，直接發(fā)往錄取單位。
2．考取我校的畢業(yè)生檔案，發(fā)往東北師范大學(xué)檔案館。具體檔案轉(zhuǎn)遞信息如下：?jiǎn)挝幻Q(chēng)/東北師大檔案館；接收部門(mén)/學(xué)生檔案室；聯(lián)系人/李老師；聯(lián)系電話(huà)/85099149；地址/長(zhǎng)春市人民大街5268號(hào)； 郵編/130024 。
3．直博本校的研究生，具體檔案轉(zhuǎn)遞信息同上【2】。
?。ㄋ模┩鈫挝辉诼毠プx研究生
檔案一律發(fā)往所在單位人事處（或人事科）。
?。ㄎ澹┪倚＝搪毠?br> 1．我校在職攻讀的研究生畢業(yè)生檔案轉(zhuǎn)遞信息：?jiǎn)挝幻Q(chēng)/東北師大（所在具體單位）；接收部門(mén)/人事處；聯(lián)系人/綜合辦；聯(lián)系電話(huà)/0；地址/長(zhǎng)春市人民大街5268號(hào)； 郵編/130024 。
2．應(yīng)屆畢業(yè)留我校(包括附校)工作的畢業(yè)生檔案，檔案轉(zhuǎn)遞信息同上【1】。
?。﹩挝晃凶詭n案的畢業(yè)生
按國(guó)家要求，干部人事檔案不允許自帶。但在特殊情況下，用人單位如委托本人自帶，請(qǐng)務(wù)必先在檔案轉(zhuǎn)遞系統(tǒng)中詳細(xì)填報(bào)檔案轉(zhuǎn)遞信息，之后必須攜帶單位“同意自帶檔案”字樣的調(diào)檔函，在合檔結(jié)束后方可辦理。
（七）無(wú)需填報(bào)信息的學(xué)生
1．非畢業(yè)生。
2．在職攻讀教育碩士（免師）、MBA、MPA等入學(xué)時(shí)人事檔案并未轉(zhuǎn)至校檔案館的應(yīng)屆畢業(yè)生，此類(lèi)畢業(yè)生的學(xué)籍檔案由學(xué)院自行負(fù)責(zé)轉(zhuǎn)遞。
3．未就業(yè)畢業(yè)生，自愿申請(qǐng)檔案留校暫存兩年以下，須填寫(xiě)“2020屆畢業(yè)生緩檔申請(qǐng)表”交由年級(jí)輔導(dǎo)員，由年級(jí)輔導(dǎo)員匯總移交檔案館備查。
四、工作要求與提示
1．畢業(yè)生對(duì)發(fā)檔信息的責(zé)任。請(qǐng)輔導(dǎo)員通知暑期畢業(yè)生提前與用人單位和人才服務(wù)等機(jī)構(gòu)核實(shí)好接收檔案的相關(guān)準(zhǔn)確信息，在規(guī)定時(shí)間內(nèi)認(rèn)真詳細(xì)填報(bào)系統(tǒng)中的各項(xiàng)空缺信息，以確保畢業(yè)生檔案安全、準(zhǔn)確、及時(shí)投遞。若因?qū)W生個(gè)人填報(bào)發(fā)檔信息不準(zhǔn)確，而造成轉(zhuǎn)遞過(guò)程中丟失或退檔情況的，責(zé)任由學(xué)生自負(fù)?！ ?br> 2．檔案轉(zhuǎn)遞信息輔導(dǎo)員審核制。為保證畢業(yè)生個(gè)人檔案投遞快速、準(zhǔn)確無(wú)誤，避免檔案延期和丟失情況發(fā)生，實(shí)行“輔導(dǎo)員通知夏季畢業(yè)生→畢業(yè)生登陸校服務(wù)大廳‘畢業(yè)生檔案轉(zhuǎn)遞’系統(tǒng),詳細(xì)填寫(xiě)檔案轉(zhuǎn)遞信息→畢業(yè)生輔導(dǎo)員在檔案轉(zhuǎn)遞系統(tǒng)中“隨時(shí)或集中”審核→提交檔案館”的填報(bào)審核流程。檔案館將以此信息為依據(jù)，集中寄發(fā)今年夏季畢業(yè)生檔案。
3．畢業(yè)生自行確認(rèn)收檔情況。檔案館將于6月底前組織相關(guān)單位集中合檔（具體時(shí)間在檔案微信公眾號(hào)中推送）。7月10日之前將依據(jù) “畢業(yè)生檔案轉(zhuǎn)遞”系統(tǒng)中的發(fā)檔信息，通過(guò)EMS特快專(zhuān)遞郵寄，約3－5天到達(dá)檔案接收地。畢業(yè)生務(wù)必在畢業(yè)后1個(gè)月之內(nèi)，與收檔單位確認(rèn)收檔情況，否則，造成的相應(yīng)后果由學(xué)生自負(fù)。
4．系統(tǒng)節(jié)點(diǎn)信息通知與其他服務(wù)。 （1）校服務(wù)大廳會(huì)通過(guò)【東師企業(yè)微信】隨時(shí)給相關(guān)輔導(dǎo)員或畢業(yè)生本人推送填報(bào)系統(tǒng)的節(jié)點(diǎn)信息（獲取條件：在填報(bào)檔案轉(zhuǎn)遞系統(tǒng)前，年級(jí)輔導(dǎo)員和全體應(yīng)屆畢業(yè)生務(wù)必關(guān)注【東師企業(yè)微信】。發(fā)檔快遞號(hào)也通過(guò)此微信平臺(tái)推送給每位畢業(yè)生，否則無(wú)法獲取）。 （2）畢業(yè)生檔案裝檔、合檔、轉(zhuǎn)遞等動(dòng)態(tài)信息將通過(guò)【東師檔案】微信公眾服務(wù)平臺(tái)推送，畢業(yè)生檔案相關(guān)問(wèn)題的解答也在此平臺(tái)進(jìn)行。
檔案館聯(lián)系人：李老師 葛老師 聯(lián)系電話(huà)：85099149
信息化辦聯(lián)系人：齊老師 聯(lián)系電話(huà)：85099007
附件：1．![]()
畢業(yè)生檔案轉(zhuǎn)遞系統(tǒng)操作指南（學(xué)生版）.doc
2．![]()
畢業(yè)生檔案轉(zhuǎn)遞系統(tǒng)操作指南（輔導(dǎo)員版）.doc
3．
2020屆畢業(yè)生緩檔申請(qǐng)表.xlsx
4．![]()
畢業(yè)生檔案轉(zhuǎn)遞及其管理辦法的政策依據(jù).docx
檔案館
2020年5月11日
