各學(xué)院（部、所、中心）相關(guān)輔導(dǎo)員及全體應(yīng)屆畢業(yè)生：
畢業(yè)季已經(jīng)來(lái)臨。根據(jù)中組部、人社部、國(guó)家發(fā)改委、財(cái)政部、國(guó)家檔案局聯(lián)合發(fā)文《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)流動(dòng)人員人事檔案管理服務(wù)工作的通知》中的第一條“流動(dòng)人員人事檔案由縣級(jí)以上（含縣級(jí)）公共就業(yè)和人才服務(wù)機(jī)構(gòu)以及經(jīng)人力資源社會(huì)保障部門(mén)授權(quán)的單位管理，其他單位未經(jīng)授權(quán)不得管理流動(dòng)人員人事檔案。嚴(yán)禁個(gè)人保管本人或他人檔案?？绲貐^(qū)流動(dòng)人員的人事檔案，可由其戶(hù)籍所在地或現(xiàn)工作單位所在地的公共就業(yè)和人才服務(wù)機(jī)構(gòu)管理” 及第二條：“未就業(yè)的高校畢業(yè)生檔案，屬于流動(dòng)人員人事檔案范圍”的規(guī)定，今后各屆畢業(yè)生個(gè)人檔案一律在7月中旬前統(tǒng)一同步轉(zhuǎn)遞。
為了保證畢業(yè)生個(gè)人檔案投遞快速、準(zhǔn)確無(wú)誤，避免個(gè)人檔案延期和丟失情況發(fā)生，實(shí)行“由輔導(dǎo)員通知應(yīng)屆畢業(yè)生→應(yīng)屆畢業(yè)生登陸檔案館主頁(yè)‘應(yīng)屆畢業(yè)生檔案轉(zhuǎn)遞系統(tǒng)’，詳細(xì)填寫(xiě)發(fā)檔信息→畢業(yè)生輔導(dǎo)員集中審核→提交檔案館人事部”的填報(bào)流程，檔案館將以此信息集中寄發(fā)應(yīng)屆畢業(yè)生個(gè)人檔案。
請(qǐng)相關(guān)輔導(dǎo)員通知應(yīng)屆畢業(yè)生提前與用人單位和人才服務(wù)機(jī)構(gòu)核實(shí)好接收檔案的詳細(xì)地址、單位名稱(chēng)、接收人及聯(lián)系電話(huà)、郵政編碼等準(zhǔn)確信息，在規(guī)定時(shí)間內(nèi)認(rèn)真詳細(xì)填報(bào)系統(tǒng)中的各項(xiàng)空缺信息，以確保畢業(yè)生個(gè)人檔案安全準(zhǔn)確投遞。若因?qū)W生個(gè)人填報(bào)發(fā)檔信息不準(zhǔn)確，而造成轉(zhuǎn)遞過(guò)程中丟失檔案情況的，責(zé)任由學(xué)生自負(fù)。
一、發(fā)檔信息填報(bào)注意事項(xiàng)
“應(yīng)屆畢業(yè)生檔案轉(zhuǎn)遞系統(tǒng)”表格中的空缺項(xiàng)均為學(xué)生必填項(xiàng)。
1．已就業(yè)的畢業(yè)生：（1）若就業(yè)單位具備檔案接收管理權(quán)限，檔案直接發(fā)往就業(yè)單位；（2）若就業(yè)單位不具備檔案接收管理權(quán)限，但檔案在相關(guān)人才機(jī)構(gòu)代理，檔案直接發(fā)往該人才機(jī)構(gòu)；（3）若就業(yè)單位不具備檔案接收管理權(quán)限，還無(wú)相關(guān)人才機(jī)構(gòu)代理檔案，即單位不要檔案的，檔案發(fā)往戶(hù)口所在地人才市場(chǎng)。
2．未就業(yè)的畢業(yè)生：（1）未就業(yè)的本科免費(fèi)師范生檔案，一律發(fā)回“生源省教育廳”，具體接收檔案地址、部門(mén)、接收人及電話(huà)信息，由學(xué)生本人聯(lián)系收檔單位確定；（2）未簽工作（或準(zhǔn)備出國(guó)）的畢業(yè)生檔案，發(fā)回戶(hù)口所在地人才市場(chǎng)，須畢業(yè)生提前與對(duì)方聯(lián)系，確認(rèn)接收地址等信息；（3）未就業(yè)的少民計(jì)劃研究生，發(fā)檔單位一律填寫(xiě)“原籍教育廳民族教育處”。（4）長(zhǎng)春生源未就業(yè)或簽約單位是長(zhǎng)春,但單位不能接收檔案的，放在長(zhǎng)春市人才市場(chǎng)。地址填寫(xiě)：長(zhǎng)春市高校畢業(yè)生創(chuàng)業(yè)就業(yè)服務(wù)中心吉林省長(zhǎng)春市朝陽(yáng)區(qū)安達(dá)街229號(hào)畢業(yè)服務(wù)中心0431-8878153130061。
3．考研已被錄取的畢業(yè)生：（1）考入外校的畢業(yè)生檔案，直接發(fā)往錄取單位；（2）考取東北師范大學(xué)的畢業(yè)生檔案，發(fā)往東北師范大學(xué)檔案館，地址：東北師范大學(xué)檔案館 長(zhǎng)春市人民大街5268號(hào) 學(xué)生檔案室 85099149 130024 。（3）延期畢業(yè)生和直博本校的研究生，只須核對(duì)信息是否準(zhǔn)確，不需要填寫(xiě)發(fā)檔地址。
4．外單位在職攻讀研究生：檔案一律發(fā)回所在單位人事處（或人事科）；
5．我校教職工：（1）我校在職攻讀的畢業(yè)生檔案， 單位填寫(xiě)“東北師范大學(xué)+具體單位”；（2）應(yīng)屆畢業(yè)留我校(包括附校)工作的畢業(yè)生檔案，單位填寫(xiě)“東北師范大學(xué)+具體單位”。
地址：長(zhǎng)春市人民大街5268號(hào) 東北師范大學(xué)人事處綜合辦公室 85099202 130024
6．需要自帶檔案的畢業(yè)生： 必須攜帶用人單位“同意自帶檔案”字樣的調(diào)檔函方可辦理。但必須在檔案轉(zhuǎn)遞系統(tǒng)中詳細(xì)填報(bào)檔案去向等信息，在EMS位置填寫(xiě)“自帶”字樣。
二、“應(yīng)屆畢業(yè)生檔案轉(zhuǎn)遞系統(tǒng)”開(kāi)放
登陸網(wǎng)址：http://dagzd.nenu.edu.cn/xz/
填報(bào)時(shí)間：5月18日16：00點(diǎn)－6月20日24：00點(diǎn)。
操作指南：使用“學(xué)號(hào)+密碼”登陸之后，點(diǎn)擊“操作”下方的“點(diǎn)擊修改”進(jìn)行信息完善。檢查無(wú)誤后，點(diǎn)擊確認(rèn)，完成提交。
三、檔案轉(zhuǎn)遞形式
畢業(yè)生檔案統(tǒng)一由EMS特快專(zhuān)遞轉(zhuǎn)發(fā)。集中轉(zhuǎn)遞時(shí)間：7月中旬之前。檔案館將按照“應(yīng)屆畢業(yè)生檔案轉(zhuǎn)遞系統(tǒng)”中的畢業(yè)生本人所登記的接收檔案地址等信息，及時(shí)郵寄畢業(yè)生檔案。
特快專(zhuān)遞轉(zhuǎn)發(fā)檔案約3—5天。 學(xué)生應(yīng)在畢業(yè)后一個(gè)月內(nèi)及時(shí)與收檔單位確認(rèn)是否收到檔案。如未收到，請(qǐng)及時(shí)到檔案館網(wǎng)站“應(yīng)屆畢業(yè)生檔案轉(zhuǎn)遞系統(tǒng)”查詢(xún)（注：此網(wǎng)址與檔案館主頁(yè)原有的“檔案轉(zhuǎn)遞系統(tǒng)”不同）。
檔案館已建立微信公眾服務(wù)平臺(tái)“東師檔案”，希望輔導(dǎo)員及研究生掃描二維碼加以關(guān)注。今后所有檔案轉(zhuǎn)發(fā)工作信息，全部由微信服務(wù)平臺(tái)發(fā)布，并且在微信平臺(tái)上解答輔導(dǎo)員及學(xué)生檔案的相關(guān)問(wèn)題。此外，應(yīng)屆畢業(yè)生集中合檔時(shí)間將另行通知。
聯(lián) 系 人：葛老師 李老師
聯(lián)系電話(huà)：85099149
檔案館
2018年5月18日
