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關(guān)于2019年上半年研究生申請(qǐng)學(xué)位工作的通知

發(fā)布時(shí)間:2019-01-07 發(fā)布單位:研究生院 點(diǎn)擊次數(shù):

各培養(yǎng)單位、各研究生導(dǎo)師及擬申請(qǐng)學(xué)位的研究生:
  為確保2019年上半年研究生申請(qǐng)學(xué)位工作順利進(jìn)行,現(xiàn)將相關(guān)事宜通知如下:
  一、提出學(xué)位申請(qǐng)
  完成時(shí)間:2月27日-3月6日
  1.研究生按照《研究生提出學(xué)位申請(qǐng)系統(tǒng)操作流程》(附件1),登陸東北師范大學(xué)研究生管理系統(tǒng),提出學(xué)位申請(qǐng),填寫(xiě)相關(guān)信息后,打印《碩士、博士研究生學(xué)位申請(qǐng)書(shū)》(以下簡(jiǎn)稱(chēng)《申請(qǐng)書(shū)》)。系統(tǒng)登錄規(guī)則如下:
 ?。?)在校生登錄系統(tǒng)賬號(hào)為學(xué)號(hào)或校內(nèi)網(wǎng)郵箱賬號(hào)(不帶后綴@nenu.edu.cn),密碼為校內(nèi)網(wǎng)郵箱密碼。
 ?。?)攻讀研究生學(xué)位的教職工,應(yīng)以學(xué)生身份登錄,登錄賬號(hào)為學(xué)號(hào),密碼為Nenu+身份證后六位,身份證末位為X的用1代替。
 ?。?)單證研究生(指僅獲取學(xué)位證的研究生,往次已獲畢業(yè)證此次申請(qǐng)學(xué)位證的研究生不屬于此類(lèi)型)登錄系統(tǒng),登錄賬號(hào)為學(xué)號(hào),密碼為Nenu+身份證后六位,身份證末位為X的用1代替。
 ?。?)外籍留學(xué)生登錄系統(tǒng),登錄賬號(hào)為學(xué)號(hào),密碼為Nenu+護(hù)照號(hào)后六位,護(hù)照號(hào)末位為X的用1代替。
  2.經(jīng)指導(dǎo)教師(聯(lián)合培養(yǎng)碩士研究生需我校指導(dǎo)教師與聯(lián)合培養(yǎng)高校指導(dǎo)教師共同簽字)審核、簽字同意后,將《申請(qǐng)書(shū)》交培養(yǎng)單位研究生秘書(shū)。
  3.研究生秘書(shū)匯總《申請(qǐng)書(shū)》,通過(guò)系統(tǒng)導(dǎo)出名單,將該名單按照附件2格式調(diào)整形成《申請(qǐng)學(xué)位研究生名單》,將《申請(qǐng)學(xué)位研究生名單》電子版及紙質(zhì)版上報(bào)校學(xué)位辦備案。
  注意事項(xiàng):
  1.同等學(xué)力、高校教師(單證)不能在系統(tǒng)進(jìn)行填報(bào),提出學(xué)位申請(qǐng)須按照以下程序進(jìn)行:填寫(xiě)《碩士、博士研究生學(xué)位申請(qǐng)書(shū)》(以下簡(jiǎn)稱(chēng)《申請(qǐng)書(shū)》,附件3),經(jīng)指導(dǎo)教師(聯(lián)合培養(yǎng)碩士研究生需我校指導(dǎo)教師與聯(lián)合培養(yǎng)高校指導(dǎo)教師共同簽字)簽字同意后,將《申請(qǐng)書(shū)》交培養(yǎng)單位研究生秘書(shū)。研究生秘書(shū)必須將此兩類(lèi)研究生的學(xué)位申請(qǐng)信息添加到《申請(qǐng)學(xué)位研究生名單》里一并報(bào)送學(xué)位辦。
  2.《申請(qǐng)書(shū)》各單位自行留存?zhèn)洳椋淹ㄟ^(guò)答辯但未授予學(xué)位的研究生本次也需進(jìn)行網(wǎng)上申請(qǐng),同時(shí)研究生秘書(shū)須在《申請(qǐng)學(xué)位研究生名單》中對(duì)此類(lèi)研究生注明“已答辯”字樣;提前畢業(yè)的研究生需要在備注欄標(biāo)明“提前畢業(yè)”字樣。
  3.未在規(guī)定時(shí)間內(nèi)提出學(xué)位申請(qǐng)的研究生,本次不再受理其學(xué)位申請(qǐng)。
  二、畢業(yè)資格審核
  由相關(guān)部門(mén)另行通知。
  三、公布雙盲評(píng)閱名單
  完成時(shí)間:3月8日
  博士學(xué)位論文全部進(jìn)行雙盲評(píng)閱,碩士學(xué)位論文根據(jù)《申請(qǐng)學(xué)位碩士研究生名單》抽取《碩士學(xué)位論文雙盲評(píng)閱名單》。
  雙盲評(píng)閱的學(xué)位論文均將送交第三方評(píng)閱機(jī)構(gòu)進(jìn)行網(wǎng)上評(píng)閱,博士學(xué)位論文和碩士學(xué)位論文評(píng)閱均按照《東北師范大學(xué)博士學(xué)位論文評(píng)閱實(shí)施辦法(修訂)》(附件4)和《東北師范大學(xué)碩士學(xué)位論文評(píng)閱實(shí)施辦法(修訂)》(附件5)要求執(zhí)行。
  四、學(xué)位論文評(píng)閱
  學(xué)位論文評(píng)閱工作由校學(xué)位辦和各培養(yǎng)單位共同組織實(shí)施。校學(xué)位辦負(fù)責(zé)被抽取的碩士學(xué)位論文及全部博士學(xué)位論文的雙盲評(píng)閱,未被抽取進(jìn)行雙盲評(píng)閱的碩士學(xué)位論文由各培養(yǎng)單位負(fù)責(zé)組織評(píng)閱。建議各培養(yǎng)單位對(duì)碩士學(xué)位論文自行組織雙盲評(píng)閱。
 ?。ㄒ唬W(xué)校組織的學(xué)位論文“雙盲”評(píng)閱
  提交材料時(shí)間:3月14日16:30之前
  提交的材料:
  1.博士學(xué)位論文評(píng)閱需提交2種材料:博士學(xué)位論文評(píng)閱數(shù)據(jù)匯總表(附件6)、學(xué)位論文,此2種材料均為電子版。各培養(yǎng)單位將材料匯總并發(fā)至電子信箱[email protected]。
  2.碩士學(xué)位論文評(píng)閱需提交2種材料:學(xué)術(shù)碩士學(xué)位論文評(píng)閱數(shù)據(jù)匯總表(附件7)或?qū)I(yè)碩士學(xué)位論文評(píng)閱數(shù)據(jù)匯總表(附件8)、學(xué)位論文,此2種材料均為電子版。各培養(yǎng)單位將材料匯總并發(fā)至電子信箱[email protected]。
  注意事項(xiàng):
  1.為保障學(xué)位授予質(zhì)量,校學(xué)位辦將在學(xué)位論文送審前,對(duì)學(xué)位論文進(jìn)行檢測(cè),論文檢測(cè)復(fù)制比超過(guò)30%者,將取消本次學(xué)位申請(qǐng)資格。
  2.研究生提交的學(xué)位論文電子版,必須隱去導(dǎo)師姓名和作者姓名(論文致謝部分也需隱去導(dǎo)師姓名 ),學(xué)位論文必須為PDF格式,命名規(guī)則為“10200_專(zhuān)業(yè)代碼_學(xué)號(hào)_LW”
  3.學(xué)位論文評(píng)閱數(shù)據(jù)匯總表填寫(xiě)需要注意以下幾點(diǎn)。
  (1)確保一級(jí)學(xué)科名稱(chēng)和一級(jí)學(xué)科碼、二級(jí)學(xué)科名稱(chēng)和二級(jí)學(xué)科碼一一對(duì)應(yīng),準(zhǔn)確無(wú)誤,無(wú)二級(jí)學(xué)科時(shí),二級(jí)學(xué)科代碼為“一級(jí)學(xué)科代碼+00”。
 ?。?)在填寫(xiě)一級(jí)學(xué)科代碼和二級(jí)學(xué)科代碼時(shí),請(qǐng)一定分清楚數(shù)字“0”和字母“o”的區(qū)別,一級(jí)學(xué)科代碼和二級(jí)學(xué)科代碼中不能包含字母。
 ?。?)在填寫(xiě)學(xué)號(hào)時(shí),請(qǐng)注意從2011級(jí)(含2011級(jí))開(kāi)始,研究生學(xué)號(hào)開(kāi)頭是錄取年份,2010級(jí)(含2010級(jí))之前的研究生學(xué)號(hào)是“10200+年份+流水號(hào)”格式。
 ?。?)附件6-8中已填寫(xiě)的數(shù)據(jù)為“示例數(shù)據(jù)”,僅用來(lái)告訴送審論文的研究生表中的字段如何填寫(xiě),請(qǐng)各單位和各位申請(qǐng)者在提交該數(shù)據(jù)匯總表時(shí)將“示例數(shù)據(jù)”刪除。
 ?。?)數(shù)據(jù)匯總表中的學(xué)科代碼請(qǐng)按照《學(xué)科代碼查詢(xún)表》(見(jiàn)附件9)填寫(xiě)。
  4.學(xué)位論文評(píng)閱數(shù)據(jù)匯總表請(qǐng)各單位一定核對(duì)準(zhǔn)確,否則將導(dǎo)致學(xué)位論文無(wú)法按時(shí)提交和評(píng)閱,影響評(píng)閱結(jié)果返回時(shí)間。
  以上材料需以學(xué)院為單位進(jìn)行提交,未在規(guī)定時(shí)間內(nèi)提交材料者,本次學(xué)位申請(qǐng)無(wú)效。
 ?。ǘ└髋囵B(yǎng)單位組織的碩士學(xué)位論文評(píng)閱
  各培養(yǎng)單位須按《東北師范大學(xué)碩士學(xué)位論文評(píng)閱實(shí)施辦法(修訂)》(附件5)要求執(zhí)行。
  注意事項(xiàng):
  1.學(xué)術(shù)學(xué)位論文評(píng)閱人中應(yīng)至少有1位與研究領(lǐng)域相關(guān)的校外專(zhuān)家;專(zhuān)業(yè)學(xué)位論文評(píng)閱人中應(yīng)至少有1位具有豐富行業(yè)實(shí)務(wù)經(jīng)驗(yàn)的校外專(zhuān)家。
  2.在論文評(píng)閱完成后,將評(píng)閱論文的成績(jī)錄入《學(xué)位論文評(píng)閱成績(jī)匯總表》(見(jiàn)附件10),電子版及紙質(zhì)版上報(bào)校學(xué)位辦備案。
  五、學(xué)位論文答辯、答辯后修改及論文檢測(cè)
  完成時(shí)間:5月29日之前
 ?。ㄒ唬╆P(guān)于論文答辯的相關(guān)要求
  各培養(yǎng)單位須按《東北師范大學(xué)研究生學(xué)位論文答辯與學(xué)位申請(qǐng)實(shí)施辦法》(附件11)要求組織論文答辯工作。
  注意事項(xiàng):
  1.學(xué)位論文答辯委員會(huì)組成人員應(yīng)由各專(zhuān)業(yè)指導(dǎo)教師共同提出,并填寫(xiě)《東北師范大學(xué)研究生學(xué)位論文答辯委員會(huì)組成人員審批表》,報(bào)培養(yǎng)單位學(xué)位評(píng)定分委員會(huì)審核批準(zhǔn)后,在各單位網(wǎng)站公布,同時(shí)在答辯前五天報(bào)校學(xué)位辦備案。
  2.學(xué)位論文答辯委員會(huì)組成人員中,導(dǎo)師不能作為答辯委員會(huì)成員,但可以列席會(huì)議;組成人員的數(shù)量必須為奇數(shù);必須有校外專(zhuān)家參與,其中碩士答辯委員會(huì)校外專(zhuān)家不少于1人,博士答辯委員會(huì)校外專(zhuān)家不少于2人。
 ?。ǘ┐疝q后修改的相關(guān)要求
  1.答辯人通過(guò)答辯后,應(yīng)根據(jù)論文評(píng)閱專(zhuān)家和答辯委員會(huì)委員對(duì)原論文提出的意見(jiàn)和建議做出認(rèn)真的修改,并填寫(xiě)《東北師范大學(xué)學(xué)位論文答辯后修改反饋表》(附件12),指導(dǎo)教師審核通過(guò)后,提交學(xué)位評(píng)定分委會(huì)審議。
  2.學(xué)位評(píng)定分委會(huì)根據(jù)論文評(píng)閱專(zhuān)家意見(jiàn)、答辯委員會(huì)決議和《東北師范大學(xué)學(xué)位論文答辯后修改反饋表》,對(duì)申請(qǐng)人作出是否建議授予學(xué)位的決議。對(duì)建議授予學(xué)位人員,提交校學(xué)位評(píng)定委員會(huì)審議。對(duì)不建議授予學(xué)位人員,需出具明確的書(shū)面意見(jiàn),并作出讓其在期限內(nèi)對(duì)論文進(jìn)行修改,重新申請(qǐng)學(xué)位的決議。
  3.《東北師范大學(xué)學(xué)位論文答辯后修改反饋表》由各培養(yǎng)單位負(fù)責(zé)存檔,存檔期限為學(xué)位授予后三年,校學(xué)位評(píng)定委員會(huì)辦公室負(fù)責(zé)抽查。
 ?。ㄈ╆P(guān)于論文檢測(cè)的相關(guān)要求
  1.研究生將填寫(xiě)完整的《碩士、博士研究生學(xué)位論文檢測(cè)終稿確認(rèn)單》(以下簡(jiǎn)稱(chēng)《確認(rèn)單》,附件13)交研究生秘書(shū)。指導(dǎo)教師將論文最終稿電子版發(fā)給培養(yǎng)單位研究生秘書(shū),論文電子版必須為word文檔,并按以下方式命名:學(xué)號(hào)-姓名-專(zhuān)業(yè),如:2012200157-張三-馬克思主義哲學(xué)。
  2.研究生必須在指導(dǎo)教師提交給研究生秘書(shū)的學(xué)位論文最終稿電子版里插入《確認(rèn)單》的掃描頁(yè),以確認(rèn)該論文為提交檢測(cè)的最終版論文;該掃描頁(yè)放置于學(xué)位論文的第二頁(yè),同時(shí)增加獨(dú)創(chuàng)性聲明、學(xué)位論文使用授權(quán)書(shū)的掃描頁(yè),該掃描頁(yè)放置于學(xué)位論文的第三頁(yè)。
  3.研究生秘書(shū)根據(jù)研究生提交的《確認(rèn)單》接收學(xué)位論文,無(wú)《確認(rèn)單》的學(xué)位論文不予進(jìn)行學(xué)位論文檢測(cè)。
  4.研究生秘書(shū)登錄“學(xué)位論文學(xué)術(shù)不端行為檢測(cè)系統(tǒng)”對(duì)學(xué)位論文進(jìn)行文字復(fù)制比檢測(cè),將檢測(cè)生成的報(bào)告單發(fā)給研究生本人及指導(dǎo)教師。
  注意事項(xiàng):
  1.學(xué)位論文檢測(cè)結(jié)果處理按《東北師范大學(xué)研究生學(xué)位論文檢測(cè)辦法》(附件14)執(zhí)行。
  2.研究生秘書(shū)在收到學(xué)位論文后,請(qǐng)檢查該論文命名是否符合命名要求,如不符合,則必須修改正確后再進(jìn)行論文檢測(cè)。學(xué)位論文一經(jīng)檢測(cè),申請(qǐng)人及其指導(dǎo)教師不得以任何理由要求更換檢測(cè)論文。
  3.各單位留存《確認(rèn)單》,以備核查。
  六、學(xué)位評(píng)定分委員會(huì)審查
  完成時(shí)間:6月3日之前
  各培養(yǎng)單位學(xué)位評(píng)定分委員會(huì)召開(kāi)會(huì)議,對(duì)答辯委員會(huì)做出建議授予學(xué)位的申請(qǐng)人進(jìn)行審核,并作出是否建議授予學(xué)位的決定;同時(shí)根據(jù)《東北師范大學(xué)內(nèi)部研究生學(xué)位論文管理辦法》(見(jiàn)附件15)審核相關(guān)的學(xué)位論文是否為內(nèi)部論文并給出處理意見(jiàn)。填寫(xiě)《東北師范大學(xué)內(nèi)部研究生學(xué)位論文申請(qǐng)審核表》(見(jiàn)附件16)和《學(xué)位評(píng)定分委員會(huì)學(xué)位授予審核報(bào)告書(shū)》(附件17)。
  注意事項(xiàng):
  1.需要各單位進(jìn)行審核的《建議授予學(xué)位人員名單》以學(xué)位授予信息填報(bào)的數(shù)據(jù)為準(zhǔn),由學(xué)位辦整理后發(fā)給各單位進(jìn)行審核。
  2.博士研究生如果其資格論文未通過(guò)審核,請(qǐng)各單位在最終報(bào)送建議授予學(xué)位名單時(shí)在“備注”欄內(nèi)進(jìn)行明確標(biāo)注。
  3.《學(xué)位評(píng)定分委員會(huì)學(xué)位授予審核報(bào)告書(shū)》,請(qǐng)以學(xué)位評(píng)定分委會(huì)為單位進(jìn)行填寫(xiě),并且報(bào)告書(shū)中的具體數(shù)據(jù)要準(zhǔn)確無(wú)誤。
  4.因研究?jī)?nèi)容涉及技術(shù)秘密或待申請(qǐng)專(zhuān)利等知識(shí)產(chǎn)權(quán)問(wèn)題,需限制對(duì)外交流和使用范圍的學(xué)位論文,其作者須按照《東北師范大學(xué)內(nèi)部研究生學(xué)位論文管理辦法》,在答辯后向?qū)W位評(píng)定分委會(huì)提出內(nèi)部研究生學(xué)位論文申請(qǐng),由各學(xué)位評(píng)定分委會(huì)審核該論文是否為內(nèi)部論文,填寫(xiě)相關(guān)表格并交送校學(xué)位辦備案。
  七、報(bào)送存檔學(xué)位材料
  1.學(xué)位評(píng)定分委員會(huì)學(xué)位授予審核報(bào)告書(shū)(紙質(zhì)版,一式1份)
  2.2018年下半年建議授予學(xué)位研究生名單(紙質(zhì)版,一式1份)
  3.授予學(xué)位研究生的學(xué)位審批表(紙質(zhì)版,一式2份)
  4.學(xué)位論文評(píng)閱成績(jī)匯總表(電子版,紙質(zhì)版,一式1份)
  5.學(xué)位授予過(guò)程數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)表(電子版,紙質(zhì)版,一式1份)
  6.東北師范大學(xué)內(nèi)部研究生學(xué)位論文申請(qǐng)表(紙質(zhì)版,一式3份)
  材料1-6請(qǐng)于6月4日之前交至校學(xué)位辦。
  7.授予學(xué)位研究生的學(xué)位論文(紙質(zhì)版,一式1份,檢測(cè)終稿確認(rèn)單、獨(dú)創(chuàng)性聲明、學(xué)位論文使用授權(quán)書(shū)務(wù)必簽字)
  8.授予學(xué)位研究生的學(xué)位論文(電子版,須按《東北師范大學(xué)研究生學(xué)位論文分類(lèi)圖解》分類(lèi)匯總,見(jiàn)附件15)
  9.研究生需自行通過(guò)我校圖書(shū)館論文提交系統(tǒng)提交學(xué)位論文,研究生到圖書(shū)館取電子論文提交回執(zhí)時(shí),需攜帶一本紙質(zhì)論文交圖書(shū)館存檔,如有問(wèn)題,請(qǐng)咨詢(xún)圖書(shū)館參考咨詢(xún)部,本部:圖書(shū)館306室,電話(huà)85098516;凈月:圖書(shū)館306室,電話(huà):84536086。
  同等學(xué)力不能通過(guò)系統(tǒng)提交論文,需現(xiàn)場(chǎng)提交,具體途徑如下:攜帶論文紙質(zhì)版、電子版到本部校區(qū)圖書(shū)館306室辦理論文提交。
  材料7-8請(qǐng)于校學(xué)位評(píng)定委員會(huì)召開(kāi)后交至校學(xué)位辦。
  注意:以上材料涉及到研究生授予學(xué)位,因此所有信息必須準(zhǔn)確無(wú)誤。
  八、學(xué)位授予信息填報(bào)
  學(xué)位授予信息填報(bào)工作將于5月份進(jìn)行,此項(xiàng)工作涉及學(xué)位證書(shū)制作,學(xué)歷、學(xué)位授予信息上報(bào)國(guó)家備案及日后認(rèn)證查詢(xún)等,關(guān)乎研究生切身利益等事宜,因此請(qǐng)各位研究生一定按照校學(xué)位辦關(guān)于此項(xiàng)工作的通知要求準(zhǔn)確填報(bào),具體要求另行通知。
  九、相關(guān)說(shuō)明
  1.申請(qǐng)學(xué)位及論文答辯相關(guān)表格已經(jīng)更新,請(qǐng)?jiān)谘芯可壕W(wǎng)站“學(xué)位授予”欄目下載。
  2.為便于學(xué)位論文歸檔,在學(xué)位論文制作時(shí)對(duì)封面顏色做如下規(guī)定:博士為紅色,學(xué)術(shù)碩士(含同等學(xué)力、高師碩士)為綠色,專(zhuān)業(yè)碩士為淺黃色。
  3.請(qǐng)各單位按時(shí)、按要求上交各類(lèi)材料,以便學(xué)位授予工作順利進(jìn)行。
  4.請(qǐng)各單位務(wù)必在學(xué)生畢業(yè)前完成答辯費(fèi)報(bào)銷(xiāo)等相關(guān)事宜。

  聯(lián)系電話(huà):85099638

  附件:附件1-19.rar

校學(xué)位評(píng)定委員會(huì)辦公室
2019年1月7日