為進(jìn)一步提高研究生的學(xué)術(shù)研究能力和創(chuàng)新能力，促進(jìn)學(xué)術(shù)交流，拓寬學(xué)術(shù)視野，提高研究生培養(yǎng)質(zhì)量，學(xué)校設(shè)立高水平學(xué)術(shù)會(huì)議資助項(xiàng)目，鼓勵(lì)和支持研究生參加高水平學(xué)術(shù)會(huì)議，2019年秋季學(xué)期研究生國(guó)際學(xué)術(shù)會(huì)議申請(qǐng)的具體事宜如下。 一、申請(qǐng)條件 申請(qǐng)人須為我校全日制非定向在讀學(xué)術(shù)學(xué)位研究生，并同時(shí)滿(mǎn)足以下條件： ?。ㄒ唬┥暾?qǐng)人應(yīng)具有良好的政治素養(yǎng)、較高的外語(yǔ)水平，具備用外語(yǔ)進(jìn)行學(xué)術(shù)交流的能力； ?。ǘ﹨⒓訃?guó)際學(xué)術(shù)會(huì)議的主題應(yīng)與申請(qǐng)者研究領(lǐng)域緊密相關(guān)； ?。ㄈ┥暾?qǐng)參加的國(guó)際學(xué)術(shù)會(huì)議必須是在境內(nèi)外舉行的具有較高影響、較高水平、較高權(quán)威的專(zhuān)業(yè)學(xué)術(shù)會(huì)議； （四）以本人為第一作者，東北師范大學(xué)為第一署名單位撰寫(xiě)的學(xué)術(shù)論文已經(jīng)被學(xué)術(shù)會(huì)議正式接收； ?。ㄎ澹┠軌蛟趪?guó)際學(xué)術(shù)會(huì)議上作口頭發(fā)言或海報(bào)展示； （六）已在境外學(xué)習(xí)的研究生不得申請(qǐng)國(guó)際學(xué)術(shù)會(huì)議資助。 二、資助經(jīng)費(fèi) ?。ㄒ唬﹨⒓泳惩鈬?guó)際學(xué)術(shù)會(huì)議，作口頭發(fā)言的研究生學(xué)校給予不超過(guò)10000元/生的資助，作海報(bào)展示的研究生學(xué)校給予不超過(guò)5000元/生的資助。 （二）參加境內(nèi)國(guó)際學(xué)術(shù)會(huì)議，作口頭發(fā)言的研究生學(xué)校給予不超過(guò)4000元/生的資助，作海報(bào)展示的研究生學(xué)校給予不超過(guò)2000元/生的資助。 （三）學(xué)術(shù)會(huì)議資助經(jīng)費(fèi)主要用于往返旅費(fèi)、住宿費(fèi)、會(huì)議注冊(cè)費(fèi)和與簽證相關(guān)的費(fèi)用等，資助經(jīng)費(fèi)實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)。不足部分，可從各培養(yǎng)單位學(xué)科建設(shè)經(jīng)費(fèi)或?qū)熃?jīng)費(fèi)中支出。 三、資助程序 研究生進(jìn)入學(xué)校內(nèi)網(wǎng)“學(xué)生留學(xué)申請(qǐng)”提交學(xué)術(shù)會(huì)議申請(qǐng)（見(jiàn)學(xué)生版操作說(shuō)明），各環(huán)節(jié)的審核人可在“內(nèi)網(wǎng)”“我的待辦”里完成相關(guān)的審核工作（見(jiàn)教師版操作說(shuō)明）。 ?。ㄒ唬┥暾?qǐng)人于9月20日前在網(wǎng)上服務(wù)大廳選擇“學(xué)生留學(xué)申請(qǐng)”進(jìn)行申請(qǐng)，在“項(xiàng)目名稱(chēng)”處選擇“2019年秋季研究生參加高水平國(guó)際學(xué)術(shù)會(huì)議項(xiàng)目（研究生院）”填寫(xiě)相關(guān)信息，并在“點(diǎn)擊選擇文件”處上傳“學(xué)術(shù)會(huì)議申請(qǐng)表”，“會(huì)議通知（邀請(qǐng)函）”，“會(huì)議論文摘要”，“會(huì)議口頭發(fā)言證明或海報(bào)展示證明”，每個(gè)文檔須以“培養(yǎng)單位-學(xué)科專(zhuān)業(yè)-姓名-學(xué)號(hào)”的方式命名。 （二）培養(yǎng)單位“學(xué)生留學(xué)申請(qǐng)”的整體工作流程包括：導(dǎo)師審核、研究生秘書(shū)審核、外事秘書(shū)審核和學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)審核。相關(guān)環(huán)節(jié)的審核人相繼對(duì)申請(qǐng)人的學(xué)術(shù)潛質(zhì)、會(huì)議內(nèi)容、會(huì)議級(jí)別與水平進(jìn)行審核認(rèn)定，培養(yǎng)單位須于9月25日完成線(xiàn)上提交。 ?。ㄈ┭芯可簩?duì)培養(yǎng)單位推薦的申請(qǐng)人的材料進(jìn)行復(fù)核，于9月30日前完成線(xiàn)上提交。 （四）獲得國(guó)際學(xué)術(shù)資助的研究生自行辦理出國(guó)、參會(huì)等手續(xù)，并按要求參加會(huì)議。 ?。ㄎ澹?huì)議結(jié)束后，國(guó)際學(xué)術(shù)會(huì)議參加者應(yīng)在學(xué)校碩博論壇或本學(xué)科范圍內(nèi)公開(kāi)做一次學(xué)術(shù)報(bào)告。報(bào)告的具體時(shí)間及形式由各培養(yǎng)單位統(tǒng)籌安排。 ?。┇@取本項(xiàng)目資助的研究生，會(huì)議結(jié)束后，需向研究生秘書(shū)提交下述材料：《東北師范大學(xué)研究生參加學(xué)術(shù)會(huì)議總結(jié)報(bào)告》；帶有會(huì)議標(biāo)識(shí)的照片（口頭發(fā)言或海報(bào)展示）2張（電子版），每個(gè)文檔并以培養(yǎng)單位-學(xué)科專(zhuān)業(yè)-姓名-文檔名的方式命名，培養(yǎng)單位對(duì)參會(huì)研究生提交的材料進(jìn)行審核。 ?。ㄆ撸﹨?huì)研究生提交的材料審核通過(guò)后，可將參會(huì)相關(guān)票據(jù)，經(jīng)本人和導(dǎo)師簽字，并按財(cái)務(wù)處要求張貼好，于2019年12月10日前統(tǒng)一上交到研究生秘書(shū)，由研究生秘書(shū)上交至學(xué)術(shù)學(xué)位培養(yǎng)辦，集中辦理報(bào)銷(xiāo)事宜。 四、相關(guān)要求 （一）培養(yǎng)單位和導(dǎo)師應(yīng)以“開(kāi)拓學(xué)術(shù)視野，提高培養(yǎng)質(zhì)量”為目標(biāo)，對(duì)研究生在學(xué)期間的學(xué)術(shù)交流活動(dòng)整體設(shè)計(jì)和系統(tǒng)規(guī)劃，積極鼓勵(lì)和支持研究生參加學(xué)術(shù)交流，認(rèn)真選拔并推薦具有優(yōu)良學(xué)術(shù)潛質(zhì)的研究生參加高水平學(xué)術(shù)會(huì)議。 ?。ǘ┡囵B(yǎng)單位須認(rèn)真做好研究生國(guó)際學(xué)術(shù)會(huì)議的統(tǒng)籌安排工作，協(xié)調(diào)各環(huán)節(jié)審核人完成線(xiàn)上審核工作，并于9月25日前完成本單位國(guó)際學(xué)術(shù)會(huì)議的線(xiàn)上提交工作。 ?。ㄈ┩粚?dǎo)師每年最多有2位研究生可獲得本項(xiàng)目資助，每名研究生在學(xué)期間最多可獲得一次本項(xiàng)目資助。同等條件下，優(yōu)先資助博士生。 ?。ㄋ模┥暾?qǐng)同學(xué)實(shí)名加入項(xiàng)目QQ群521029695；網(wǎng)上申請(qǐng)相關(guān)事宜可QQ群中咨詢(xún)。 （五）培養(yǎng)單位于2019年12月31日辦理報(bào)銷(xiāo)事宜前，將資助研究生結(jié)項(xiàng)材料：《東北師范大學(xué)研究生參加學(xué)術(shù)會(huì)議總結(jié)報(bào)告》；2張帶有會(huì)議標(biāo)識(shí)的照片（口頭發(fā)言或海報(bào)展示）的電子版材料一并上交至學(xué)術(shù)學(xué)位培養(yǎng)辦，每個(gè)文檔須以“培養(yǎng)單位-學(xué)科專(zhuān)業(yè)-姓名-文檔名”的方式命名；每個(gè)學(xué)生的文件夾須以“培養(yǎng)單位-學(xué)科專(zhuān)業(yè)-學(xué)生姓名”的方式命名。培養(yǎng)單位對(duì)研究生提交的紙質(zhì)材料審核通過(guò)后，直接返給研究生，不再提交培養(yǎng)辦。 聯(lián)系人：焦海艷 高文財(cái) 聯(lián)系電話(huà)：85098152 電子郵箱：[email protected] 附件：1．東北師范大學(xué)研究生參加國(guó)際學(xué)術(shù)會(huì)議申請(qǐng)表.doc 2．東北師范大學(xué)研究生參加學(xué)術(shù)會(huì)議總結(jié)報(bào)告.doc 3．學(xué)生出國(guó)（境）留學(xué)申請(qǐng)流程.doc 4．學(xué)生留學(xué)申請(qǐng)系統(tǒng)使用說(shuō)明（學(xué)生版）.docx 5．學(xué)生留學(xué)申請(qǐng)系統(tǒng)使用說(shuō)明（教師版）.docx
研究生院2019年6月17日
