服務(wù)項(xiàng)目 |
服務(wù)方式做法 |
值班時(shí)間 聯(lián)系人及聯(lián)系電話(huà) |
校內(nèi)各單位因公查閱常規(guī)檔案（黨群、行政、教學(xué)、基建檔案等） |
系統(tǒng)在線(xiàn)推送與閱覽、快遞郵寄或?qū)W校收發(fā)室自取： 1.因公查閱本單位歸檔檔案 （1）訪(fǎng)問(wèn)檔案館主頁(yè)，進(jìn)入“檔案集成服務(wù)平臺(tái)”或直接訪(fǎng)問(wèn)http://dag.nenu.edu.cn/jcfwpt.htm （2）點(diǎn)擊“在線(xiàn)查檔與推送”并登記 （3）檔案館在線(xiàn)推送電子檔案，系統(tǒng)支持在線(xiàn)閱覽。若無(wú)電子檔案或有復(fù)制等其他需求，具體電話(huà)聯(lián)系。 2.非檔案形成部門(mén)因公查閱檔案 （1）（2）同上 （3）經(jīng)檔案館審批后，在線(xiàn)推送電子檔案，系統(tǒng)支持在線(xiàn)閱覽。若無(wú)電子檔案或有復(fù)制等其他需求，具體電話(huà)聯(lián)系。 |
每周二、周五上午 9:00-11:30 付老師 13504460552 85099339 |
校內(nèi)各單位因公查閱特殊檔案（涉及紀(jì)檢、審計(jì)、組織、人事、科研、財(cái)會(huì)、聲像等特殊檔案） |
在線(xiàn)申請(qǐng)、電話(huà)預(yù)約： （1）訪(fǎng)問(wèn)檔案館主頁(yè)“檔案集成服務(wù)平臺(tái)” （2）點(diǎn)擊“檔案利用審批”（請(qǐng)選擇所屬特殊檔案歸檔部門(mén)審批） （3）審批通過(guò)后，返回“檔案集成服務(wù)平臺(tái)”， 點(diǎn)擊“在線(xiàn)查檔與推送”，選擇“登記”辦理 （4）電話(huà)聯(lián)系具體閱檔事宜
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教工人事檔案查閱 （開(kāi)具親屬關(guān)系證明、人事、組織、紀(jì)檢等查閱檔案） |
系統(tǒng)在線(xiàn)預(yù)約、電話(huà)預(yù)約： 用戶(hù)訪(fǎng)問(wèn)檔案館主頁(yè)，進(jìn)入“檔案集成服務(wù)平臺(tái)”，點(diǎn)擊“教工檔案查閱”，注冊(cè)登錄后，即可辦理?；蛑苯釉L(fǎng)問(wèn)http://dag.nenu.edu.cn/jcfwpt.htm 每周一、周四上午無(wú)接觸集中辦理。 |
每周一和周四上午 9:00-11:30 李老師 18686537919 85099149 |
教工調(diào)離發(fā)檔 |
在線(xiàn)辦理、機(jī)要發(fā)檔： 1.用戶(hù)登錄學(xué)校主頁(yè)， 通過(guò)訪(fǎng)問(wèn)“網(wǎng)上服務(wù)大廳”或直接訪(fǎng)問(wèn)http://my.nenu.edu.cn/portal_main/toPortalPage，進(jìn)入人事處“教職工離校申請(qǐng)”流程，即可辦理完畢網(wǎng)上調(diào)離手續(xù)。 2.檔案館2個(gè)工作日內(nèi)交付學(xué)校機(jī)要員辦理。 |
往屆生調(diào)檔 |
在線(xiàn)辦理、快遞發(fā)檔： 校內(nèi)外用戶(hù)：登錄檔案館主頁(yè)，進(jìn)入“檔案集成服務(wù)平臺(tái)”，注冊(cè)登錄后，點(diǎn)擊“往屆生調(diào)檔”；或直接訪(fǎng)問(wèn)http://dag.nenu.edu.cn/jcfwpt.htm即可申請(qǐng)辦理。 |
每周一和周四上午 9:00-11:30 李老師 15844047533 85099149 |
應(yīng)屆生檔案轉(zhuǎn)遞 |
在線(xiàn)辦理、快遞發(fā)檔： 途徑一：應(yīng)屆生登錄檔案館主頁(yè),進(jìn)入“檔案集成服務(wù)平臺(tái)”，注冊(cè)登錄后，點(diǎn)擊“在校生檔案轉(zhuǎn)遞”，即可辦理。 途徑二：應(yīng)屆生登錄學(xué)校網(wǎng)上服務(wù)大廳，在服務(wù)列表中選擇“畢業(yè)生檔案轉(zhuǎn)遞”，即可申請(qǐng)辦理。 |
學(xué)生人事檔案咨詢(xún)（學(xué)生檔案存放地查詢(xún)等） |
在線(xiàn)申請(qǐng)查詢(xún)、在線(xiàn)解答： 1.申請(qǐng)人請(qǐng)關(guān)注“東師檔案” （微信公眾號(hào)：[email protected]）官方微信公眾號(hào)并留言提出查詢(xún)檔案申請(qǐng)。 2.檔案館2個(gè)工作日內(nèi)解答咨詢(xún)。 |
在校生申請(qǐng)?jiān)谕庑Ｈ〉玫某煽?jī)單 |
在線(xiàn)申請(qǐng)、系統(tǒng)推送、快遞郵寄： 途徑一：訪(fǎng)問(wèn)并登錄學(xué)校網(wǎng)上服務(wù)大廳中“學(xué)籍電子檔案推送”，選擇在線(xiàn)推送電子檔案或快遞郵寄檔案。 途徑二：關(guān)注東師檔案官方微信公眾號(hào)（[email protected]），提出申請(qǐng)并留言。 每周快遞檔案兩次，辦結(jié)。 |
畢業(yè)生個(gè)人學(xué)籍檔案（入學(xué)名單、成績(jī)單、畢業(yè)名單等）查閱與獲取 |
系統(tǒng)在線(xiàn)預(yù)約、電子檔案推送、快遞郵寄： 1.校外用戶(hù)（本校往屆畢業(yè)生） （1）直接訪(fǎng)問(wèn)檔案館主頁(yè)，進(jìn)入“檔案集成服務(wù)平臺(tái)”；或直接訪(fǎng)問(wèn)http://dag.nenu.edu.cn/jcfwpt.htm （2）點(diǎn)擊“學(xué)籍檔案查詢(xún)”注冊(cè)登錄認(rèn)證后，進(jìn)行在線(xiàn)預(yù)約，檔案館推送檔案到申請(qǐng)人電子信箱或快遞郵寄檔案。 2．本校教職工和在校學(xué)生 登錄學(xué)校網(wǎng)上服務(wù)大廳，在服務(wù)列表里選擇“學(xué)籍電子檔案推送”申請(qǐng)辦理，系統(tǒng)在線(xiàn)推送電子檔案或快遞郵寄檔案。 |
每周二和周五上午 9:00-11:30 付老師 13504460552 85099339 |
學(xué)歷學(xué)位認(rèn)證 （開(kāi)具畢業(yè)證明、學(xué)位證明等） |
系統(tǒng)在線(xiàn)預(yù)約、電子檔案推送、快遞郵寄： 1．校外用戶(hù)（本校往屆畢業(yè)生） （1）直接訪(fǎng)問(wèn)檔案館主頁(yè)，進(jìn)入“檔案集成服務(wù)平臺(tái)”;或直接訪(fǎng)問(wèn)http://dag.nenu.edu.cn/jcfwpt.htm （2）點(diǎn)擊“學(xué)歷學(xué)位認(rèn)證”注冊(cè)登錄認(rèn)證后，進(jìn)行在線(xiàn)預(yù)約，檔案館推送檔案到申請(qǐng)人電子信箱或快遞郵寄檔案。 2．本校畢業(yè)的教職工和在校學(xué)生 登錄學(xué)校網(wǎng)上服務(wù)大廳，在服務(wù)列表里選擇“學(xué)籍電子檔案推送”申請(qǐng)辦理，系統(tǒng)在線(xiàn)推送電子檔案或快遞郵寄檔案。 |
每周二和周五上午 9:00-11:30 劉老師 18626666878 |
出國(guó)檔案翻譯 （畢業(yè)證、學(xué)位證、成績(jī)單英文翻譯） |
電話(huà)預(yù)約、電子郵件預(yù)約、電子版推送或快遞郵寄： 1. 申辦人須將畢業(yè)證、學(xué)位證、成績(jī)單掃描件圖片發(fā)送至郵箱[email protected]，具體事宜電聯(lián)。 2. 掃描件圖片要求：jpg格式，分辨率200dpi以上，清晰、不傾斜、無(wú)黑邊。
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