各學(xué)院（部、所、中心）相關(guān)輔導(dǎo)員及全體畢業(yè)生：
2023屆畢業(yè)生檔案轉(zhuǎn)遞工作即將啟動(dòng)。為保證2023屆畢業(yè)生檔案投遞快速、準(zhǔn)確無(wú)誤，避免檔案投遞延期和丟失情況發(fā)生，切實(shí)服務(wù)好學(xué)生就業(yè)工作，現(xiàn)就填報(bào)“應(yīng)屆生檔案轉(zhuǎn)遞”系統(tǒng)、檔案材料確認(rèn)系統(tǒng)及相關(guān)事宜通知如下。
一、個(gè)人發(fā)檔信息填報(bào)
“應(yīng)屆生檔案轉(zhuǎn)遞”及“應(yīng)屆生檔案確認(rèn)”系統(tǒng)已上線(xiàn)運(yùn)行。確定畢業(yè)的應(yīng)屆生，請(qǐng)于2023年5月15日—2023年6月20日期間登錄學(xué)校主頁(yè)——服務(wù)大廳——“應(yīng)屆生檔案轉(zhuǎn)遞”進(jìn)行填報(bào)（見(jiàn)附件1），并于2023年6月20日之前在服務(wù)大廳完成“應(yīng)屆生檔案確認(rèn)”系統(tǒng)的學(xué)籍歸檔材料確認(rèn)（見(jiàn)附件2）。相關(guān)輔導(dǎo)員登錄位置同上，并請(qǐng)輔導(dǎo)員于2023年6月22日之前完成發(fā)檔信息的審核與檔案信息確認(rèn)單的上傳。
二、合檔安排
時(shí)間與地點(diǎn)：合檔工作擬定于2023年6月26日至27日進(jìn)行，具體時(shí)間將根據(jù)學(xué)校學(xué)位委員會(huì)時(shí)間和材料簽章齊全情況確定。具體時(shí)間和地點(diǎn)屆時(shí)將在輔導(dǎo)員微信群告知，敬請(qǐng)留意與關(guān)注。
工作方式：合檔工作由學(xué)院（部）與檔案館共同完成。檔案館負(fù)責(zé)全程業(yè)務(wù)指導(dǎo)，各學(xué)院（部）輔導(dǎo)員帶隊(duì)現(xiàn)場(chǎng)集中完成畢業(yè)生學(xué)籍檔案材料的合檔工作。檔案館不接收學(xué)生個(gè)人送交的合檔材料。 畢業(yè)生合檔移交目錄和緩發(fā)檔案信息登記表，請(qǐng)各學(xué)院（部）在合檔當(dāng)天將紙質(zhì)版送交檔案館負(fù)責(zé)同志，同時(shí)將電子版發(fā)送至郵箱：[email protected] 。
三、發(fā)檔時(shí)間
擬在7月5日前交付郵政快遞發(fā)檔，如有變化，將另行在檔案館主頁(yè)、東師檔案微信公眾號(hào)和輔導(dǎo)員微信群告知。
四、特別說(shuō)明
1．本次檔案轉(zhuǎn)遞系統(tǒng)填報(bào)、合檔、發(fā)檔，均不包括在職攻讀學(xué)位的教育碩士、MPA、MBA畢業(yè)生，這類(lèi)學(xué)生仍由各學(xué)院自行封口蓋公章后轉(zhuǎn)遞給畢業(yè)生所在單位。畢業(yè)生檔案轉(zhuǎn)遞工作是畢業(yè)生就業(yè)工作的重要環(huán)節(jié)，請(qǐng)各單位給予高度重視。工作過(guò)程中如遇問(wèn)題，請(qǐng)及時(shí)與檔案館聯(lián)系。
2．本次畢業(yè)生檔案轉(zhuǎn)遞工作相關(guān)指南和注意事項(xiàng)請(qǐng)參見(jiàn)附件操作。
聯(lián) 系 人：李老師、孟老師、周老師
聯(lián)系電話(huà)：85099149
附件：1．關(guān)于2023屆畢業(yè)生填報(bào)“應(yīng)屆生檔案轉(zhuǎn)遞”系統(tǒng)的通知
2．“應(yīng)屆畢業(yè)生檔案確認(rèn)單”使用指南
3．畢業(yè)生申請(qǐng)緩檔信息登記表
4．本科畢業(yè)生“檔案收集整理”及“檔案合并”須知
5．畢業(yè)研究生“檔案收集整理”及“檔案合并”須知
6．畢業(yè)生檔案轉(zhuǎn)遞操作指南（輔導(dǎo)員版）
7．畢業(yè)生檔案轉(zhuǎn)遞操作指南（學(xué)生版）
8．高校畢業(yè)生檔案轉(zhuǎn)遞及其管理辦法的國(guó)家政策依據(jù)
檔案館
2023年5月12日
