3月9日下午，檔案館黨支部就根據(jù)長(zhǎng)春市疫情走勢(shì)，做出了預(yù)判，在設(shè)想校園封閉管理后檔案工作面臨挑戰(zhàn)的基礎(chǔ)上，從領(lǐng)導(dǎo)分工到人員安排，從服務(wù)舉措到技術(shù)保障，制定了一整套詳細(xì)的應(yīng)急預(yù)案，并于第二天一早在全館大會(huì)上完成部署。在學(xué)校實(shí)施封閉管理后，檔案館率先在3月14日清晨，發(fā)布了開(kāi)展遠(yuǎn)程線(xiàn)上檔案服務(wù)的通知。
自3月12日起，檔案館在居家辦公期間推出了檔案服務(wù)“三全”舉措：即主干業(yè)務(wù)全部實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程線(xiàn)上辦理，用戶(hù)利用檔案的費(fèi)用全額免除，提供的檔案材料全部實(shí)現(xiàn)電子認(rèn)證。檔案館優(yōu)化了遠(yuǎn)程服務(wù)流程，探索出接待辦理、電子簽章、即時(shí)反饋的快速響應(yīng)機(jī)制，在提高效率的同時(shí)，確保用戶(hù)收到的電子檔案真實(shí)可驗(yàn)。
居家辦公的30多天里，檔案館全員不分工作日與休息日，不分黑夜與白天，手機(jī)時(shí)刻開(kāi)機(jī)，線(xiàn)上始終守候，相關(guān)工作人員主動(dòng)通過(guò)電話(huà)、微信、短信、郵件等方式解答咨詢(xún)900余次，處理數(shù)字化檔案500余件，出具電子簽章檔案140余件，遠(yuǎn)程核查學(xué)歷學(xué)位80余人次，辦理畢業(yè)生查檔60余人次。他們?yōu)榇蠹曳?wù)的腳步從未停止。
面對(duì)突如其來(lái)的新冠疫情，檔案館不僅將檔案服務(wù)轉(zhuǎn)戰(zhàn)線(xiàn)上，還有中堅(jiān)力量支援社區(qū)，他們兵分兩路不負(fù)使命，始終如一堅(jiān)守初心。
3月16日前后，檔案館陸續(xù)有5名黨員同志滿(mǎn)懷高度的政治自覺(jué)，不約而同地主動(dòng)下沉到自己所在社區(qū)投身這場(chǎng)疫情防控阻擊戰(zhàn)中。四名男同志化身“大白”，在各自的小區(qū)保供物資、維護(hù)秩序、發(fā)放試劑、值守巡邏、統(tǒng)計(jì)信息。志愿者中唯一的女同志臨危受命擔(dān)任小區(qū)樓長(zhǎng)，配合社區(qū)為本樓棟居民提供愛(ài)心服務(wù)，大伙兒親切地稱(chēng)她為“亭亭樓長(zhǎng)”。
30多天的時(shí)間里，檔案館舉全館四成人力，充實(shí)著長(zhǎng)春防疫志愿者大軍的隊(duì)伍，為長(zhǎng)春市取得全面抗疫勝利貢獻(xiàn)著東師力量。
4月5日，檔案館黨支部召開(kāi)了“緬懷革命先烈 凝聚戰(zhàn)'疫'力量”主題黨日活動(dòng)。通過(guò)線(xiàn)上祭掃，重溫革命精神，號(hào)召全體黨員要把革命精神在此次抗疫阻擊戰(zhàn)中傳承和發(fā)揚(yáng)，樹(shù)牢宗旨，共克時(shí)艱！支部書(shū)記姜明語(yǔ)重心長(zhǎng)地勉勵(lì)同志們說(shuō)，“全館同志要切實(shí)落實(shí)好‘為黨管檔、為校守史、為您服務(wù)’的工作理念，居家的同志要把服務(wù)工作做好，參加志愿服務(wù)的同志要做好安全防護(hù)，充分展示東師人的品格品質(zhì)，傳遞東師正能量，傳播東師好聲音，樹(shù)立東師好形象，彰顯黨支部的戰(zhàn)斗堡壘作用！”
長(zhǎng)春的春天如約而至，勝利的曙光即將來(lái)臨！無(wú)論何時(shí)，無(wú)論何地，檔案館為師生服務(wù)的腳步，永遠(yuǎn)在路上。
