為配合長(zhǎng)春市疫情防控清零攻堅(jiān)行動(dòng)，留日預(yù)校（培訓(xùn)部）嚴(yán)格落實(shí)學(xué)校各項(xiàng)防疫決策部署，持續(xù)推進(jìn)防疫工作走向深化，全力守好責(zé)任田，維護(hù)學(xué)校和諧穩(wěn)定。
高效落實(shí)學(xué)校防控部署
封校管理伊始，為保證學(xué)校政策傳達(dá)與學(xué)員服務(wù)保障的時(shí)效性，留日預(yù)校（培訓(xùn)部）第一時(shí)間構(gòu)建“扁平化”溝通機(jī)制，組建了由領(lǐng)導(dǎo)班子、行政團(tuán)隊(duì)與任課教師構(gòu)成的“留日預(yù)校（培訓(xùn)部）學(xué)員防疫工作群”，及時(shí)傳達(dá)學(xué)校防疫工作精神、部署留日預(yù)校（培訓(xùn)部）防疫具體舉措，實(shí)時(shí)反饋學(xué)員學(xué)習(xí)生活困難和身心健康狀態(tài)，快速介入和處置在校學(xué)員突發(fā)狀況。在此期間，直屬黨支部書(shū)記駐校堅(jiān)守防疫一線(xiàn)，領(lǐng)導(dǎo)班子和行政人員全天候在崗，相關(guān)任課教師通力配合，高效完成了學(xué)校各項(xiàng)決策和要求的部署落實(shí)。
自3月12日留日預(yù)校（培訓(xùn)部）召開(kāi)師生疫情防控動(dòng)員會(huì)以來(lái)，先后多次舉行了黨政聯(lián)席會(huì)研究落實(shí)防疫相關(guān)工作，先后傳達(dá)、落實(shí)各級(jí)各類(lèi)防疫工作文件39份，召開(kāi)行政工作會(huì)議10余場(chǎng)，全體師生防疫政策宣講會(huì)6場(chǎng)以及數(shù)場(chǎng)教學(xué)工作會(huì)議。直屬黨支部書(shū)記安載鶴、常務(wù)副校長(zhǎng)高瑛多次圍繞疫情形勢(shì)變化、防疫工作部署和鼓舞師生士氣等重點(diǎn)方面對(duì)師生同心抗疫進(jìn)行再動(dòng)員、再部署，統(tǒng)一師生思想認(rèn)識(shí)，傳達(dá)疫情防控最新指示精神、紀(jì)律要求和具體舉措，鼓舞學(xué)員堅(jiān)持堅(jiān)持再堅(jiān)持的抗疫意志，解決學(xué)員在靜態(tài)管理期間遇到的學(xué)習(xí)生活困難，幫助學(xué)員形成“思想重視、心態(tài)積極、行動(dòng)配合”的高昂戰(zhàn)疫斗志，全力以赴筑牢防疫屏障。
精準(zhǔn)開(kāi)展學(xué)員靜態(tài)管理
學(xué)校防疫指令下達(dá)后，留日預(yù)校（培訓(xùn)部）迅即建立并不斷完善了領(lǐng)導(dǎo)班子與行政人員和專(zhuān)任教師溝通渠道、專(zhuān)任教師與學(xué)員溝通渠道、行政班主任與學(xué)員溝通渠道、寢室溝通渠道、購(gòu)藥溝通渠道、隔離人員溝通渠道等全方位溝通機(jī)制。構(gòu)建起了“領(lǐng)導(dǎo)班子-行政團(tuán)隊(duì)-專(zhuān)任教師”、“班級(jí)-寢室-個(gè)人”等的立體化、網(wǎng)格化防控體系，領(lǐng)導(dǎo)班子、行政團(tuán)隊(duì)和相關(guān)教師枕戈待旦，整個(gè)工作體系全天候高效運(yùn)行，分工明確，全體教師各司其職，扎實(shí)開(kāi)展靜態(tài)管理期間各項(xiàng)學(xué)員管理與服務(wù)保障工作。
借助“e”起戰(zhàn)疫小程序、微信定位等手段，加強(qiáng)對(duì)學(xué)員健康與在校狀況的排查，每日進(jìn)行動(dòng)態(tài)匯總；嚴(yán)格監(jiān)測(cè)學(xué)員體溫和抗原自測(cè)情況，做到日?qǐng)?bào)告、數(shù)據(jù)清、情況明；每天利用騰訊會(huì)議與學(xué)員視頻通話(huà)，詢(xún)問(wèn)每位學(xué)員的身心狀態(tài)、學(xué)習(xí)和生活狀況，引導(dǎo)學(xué)員配合學(xué)校防疫規(guī)定，時(shí)刻做好個(gè)人防護(hù)。根據(jù)《校園疫情防控工作通知（八）》指示精神，于當(dāng)日制訂《留日預(yù)校（培訓(xùn)部）學(xué)員思想教育工作方案》，結(jié)合非學(xué)歷教育學(xué)員實(shí)際情況，成立工作專(zhuān)班，由各班教學(xué)班主任與行政班主任點(diǎn)對(duì)點(diǎn)負(fù)責(zé)每位同學(xué)的思想工作，建立責(zé)任明晰的包保機(jī)制，進(jìn)一步暢通師生間談心談話(huà)渠道，將學(xué)生思想教育工作常態(tài)化，時(shí)刻關(guān)注學(xué)員身心狀態(tài)。
充分挖掘各級(jí)管理部門(mén)防疫知識(shí)圖文、學(xué)校美育工作坊、學(xué)校心理咨詢(xún)服務(wù)平臺(tái)等各方資源，充分利用微信、釘釘、騰訊會(huì)議、微信公眾號(hào)、二級(jí)網(wǎng)站等信息渠道，全方位、多角度做好最新疫情發(fā)展態(tài)勢(shì)以及學(xué)校疫情防控政策等權(quán)威信息的傳達(dá)、解惑工作，及時(shí)關(guān)注學(xué)員思想動(dòng)態(tài)，加強(qiáng)對(duì)學(xué)員的思想引導(dǎo)、心理疏導(dǎo)和生活困難幫扶，對(duì)學(xué)員中出現(xiàn)的苗頭性、傾向性問(wèn)題早發(fā)現(xiàn)、早提醒、早教育，將存在的問(wèn)題隱患及時(shí)化解。
主動(dòng)化解各類(lèi)風(fēng)險(xiǎn)隱患
為嚴(yán)防疫情輸入，按照主管部門(mén)要求，學(xué)校進(jìn)一步提級(jí)管控，隨著管控時(shí)間的增長(zhǎng)，一些學(xué)員急難愁盼的問(wèn)題逐漸凸顯。為此，留日預(yù)校（培訓(xùn)部）通過(guò)立體化、網(wǎng)格化的防控體系，持續(xù)主動(dòng)排查管控風(fēng)險(xiǎn)隱患，所有相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、老師下沉一線(xiàn)、關(guān)口前移、查缺補(bǔ)漏。通過(guò)教學(xué)群、管理群、宿舍群、一對(duì)一溝通等形式主動(dòng)傾聽(tīng)了解學(xué)員訴求，將教師主動(dòng)關(guān)懷和學(xué)員個(gè)人反饋收集上來(lái)的餐食、購(gòu)物、藥品、就醫(yī)、心理等方面信息線(xiàn)索和意見(jiàn)建議進(jìn)行梳理匯總，逐一匯報(bào)、逐一解決、逐一回復(fù)，確保凡事有交代、件件有著落、事事有回音，學(xué)員絕大部分合理需求和困難都給予了及時(shí)解決，有效化解了多個(gè)點(diǎn)位的防控風(fēng)險(xiǎn)隱患。
4月9日，行政班主任收到學(xué)員關(guān)于餐食的反饋信息，收到反饋后，安載鶴以及辦公室主任欒東陽(yáng)等人第一時(shí)間分別與學(xué)員所在宿舍黨支部負(fù)責(zé)人取得聯(lián)系，在春華樓、后勤保障部相關(guān)老師的鼎力協(xié)助下，學(xué)生反映的餐食問(wèn)題得到及時(shí)解決。4月18日下午，有學(xué)員求助身體突發(fā)不適，并自述有膽囊炎和頸椎病等既往病史，接報(bào)后，駐校書(shū)記第一時(shí)間向校醫(yī)院報(bào)告了情況并提出了就醫(yī)申請(qǐng)，同時(shí)動(dòng)身前往學(xué)員所在宿舍，從接報(bào)到學(xué)員前往校醫(yī)院看病，前后用時(shí)不到20分鐘，迅速完成了突發(fā)情況處置，后經(jīng)校醫(yī)院檢查該學(xué)員并無(wú)大礙。
截至目前，已解決學(xué)員學(xué)習(xí)、飲食、物資、醫(yī)藥、心理、網(wǎng)絡(luò)等多方面突發(fā)狀況數(shù)十起，有效化解了疫情蔓延、次生災(zāi)害以及負(fù)面輿論等風(fēng)險(xiǎn)隱患。常務(wù)副校長(zhǎng)高瑛代表留日預(yù)校（培訓(xùn)部）在歷次防疫政策宣講會(huì)上對(duì)全體學(xué)員理解并配合學(xué)校防疫規(guī)定給予了充分肯定。此外，針對(duì)疫情防控中發(fā)現(xiàn)的學(xué)員違紀(jì)違規(guī)問(wèn)題，嚴(yán)重警告1人，批評(píng)教育5人，提醒談話(huà)10余人次。幫助鼓勵(lì)與警示教育相結(jié)合，引導(dǎo)廣大學(xué)員正確認(rèn)識(shí)防疫工作的艱巨性和嚴(yán)肅性，力爭(zhēng)做到有尺度有溫度，嚴(yán)管與厚愛(ài)結(jié)合，約束與激勵(lì)并重的靜態(tài)管理工作機(jī)制。
接下來(lái)，留日預(yù)校（培訓(xùn)部）將繼續(xù)在學(xué)校黨委的領(lǐng)導(dǎo)和學(xué)校疫情防控工作領(lǐng)導(dǎo)小組的具體指導(dǎo)下，嚴(yán)格疫情防控管理，用心用情做好服務(wù)保障，筑牢防疫戰(zhàn)線(xiàn)，鞏固既有成果，以堅(jiān)定的必勝信心、扎實(shí)的工作部署、堅(jiān)實(shí)的擔(dān)當(dāng)作為和飽滿(mǎn)的戰(zhàn)疫姿態(tài)，與全校師生一道，共同迎接疫情防控戰(zhàn)的最終勝利！
