畢業(yè)生檔案是關(guān)乎學(xué)生就業(yè)、轉(zhuǎn)正定級(jí)、工齡計(jì)算、職務(wù)晉升、職稱(chēng)評(píng)聘及養(yǎng)老等個(gè)人權(quán)益的重要憑證材料。因此，畢業(yè)生一定要高度重視個(gè)人檔案喲！畢業(yè)后，檔案是否被準(zhǔn)確、及時(shí)、安全地轉(zhuǎn)遞到檔案接收單位并被妥善保管是至關(guān)重要的。一起看看畢業(yè)生檔案的10個(gè)常見(jiàn)問(wèn)題吧！
Q1 我馬上要畢業(yè)了，畢業(yè)時(shí)派遣流程是什么？
A：5-6月份：畢業(yè)生登錄學(xué)校服務(wù)大廳的畢業(yè)生檔案轉(zhuǎn)遞系統(tǒng)，填寫(xiě)檔案寄送信息。
6月中下旬：輔導(dǎo)員及檔案館老師對(duì)發(fā)檔申請(qǐng)進(jìn)行審核。
6月末：各學(xué)院準(zhǔn)備好檔案材料并合檔，畢業(yè)生檔案材料不齊全者，將無(wú)法封檔郵寄。
7月初：檔案交付郵局，統(tǒng)一寄出，集成發(fā)檔。申請(qǐng)緩檔、留校工作、本校升學(xué)的畢業(yè)生檔案，則留在檔案館。
7月上旬：畢業(yè)生通過(guò)東北師大企業(yè)微信號(hào)或者緊急聯(lián)系人電話(huà)短信接收到EMS號(hào)，需要本人自行確認(rèn)檔案接收情況。
Q2 就業(yè)單位要求檔案自帶，應(yīng)該怎么處理呢？
A： 畢業(yè)生登錄服務(wù)大廳，填寫(xiě)檔案接收信息，并在收檔單位里括號(hào)備注“允許自帶”。輔導(dǎo)員選擇發(fā)檔狀態(tài)“就業(yè)單位允許自帶”。待合檔完畢后，畢業(yè)生持紙質(zhì)調(diào)檔函至檔案館108室進(jìn)行調(diào)檔。
Q3 我已簽訂就業(yè)協(xié)議，檔案接收單位和就業(yè)單位是同一個(gè)嗎？
A：不一定。目前已就業(yè)畢業(yè)生的檔案接收單位有三種：一是就業(yè)單位有檔案保管權(quán)并同意接收檔案。檔案接收單位和就業(yè)單位一致。二是就業(yè)單位無(wú)保管權(quán)限或不接收畢業(yè)生檔案，但有指定的檔案托管單位，一般為單位所在地人才市場(chǎng)或上級(jí)單位，檔案接收單位及地址均填寫(xiě)托管人才市場(chǎng)或上級(jí)單位。三是就業(yè)單位不接收檔案也未指定托管單位，即俗稱(chēng)單位不管檔案的，畢業(yè)生需申請(qǐng)檔案調(diào)回原籍，由畢業(yè)生原籍地人才市場(chǎng)保管檔案。接收檔案單位與地址需學(xué)生自行確認(rèn)并填寫(xiě)。具體屬于哪一種情況，畢業(yè)生需咨詢(xún)就業(yè)單位人力資源部門(mén)或人事處，不要混淆就業(yè)單位信息和檔案接收信息。
Q4 我打算出國(guó)留學(xué)，我的檔案怎么處理？
A：按國(guó)家政策，出國(guó)留學(xué)的學(xué)生檔案應(yīng)放置在原籍地人才市場(chǎng)。需提前與對(duì)方確定好檔案是否接收以及郵寄方式。學(xué)校只能提供EMS郵寄方式。（自2017年來(lái)，北京留學(xué)生服務(wù)中心僅接收從戶(hù)籍地人才市場(chǎng)轉(zhuǎn)入的留學(xué)生檔案。）
Q5 我未升學(xué)未就業(yè)，我的檔案該怎么處理？
A：非免師畢業(yè)生可以將檔案選擇轉(zhuǎn)遞至原籍地人才市場(chǎng)，也可以根據(jù)個(gè)人情況在學(xué)校緩檔兩年。建議原籍在外地且擬外地就業(yè)、考研的學(xué)生，畢業(yè)時(shí)將檔案轉(zhuǎn)遞至原籍人才市場(chǎng)，以方便用人單位/升學(xué)單位的審檔用檔。若選擇緩檔，畢業(yè)生需在兩年內(nèi)調(diào)檔。調(diào)檔流程如下：更換報(bào)到證后到檔案館主頁(yè)“集成服務(wù)平臺(tái)”上傳調(diào)檔函進(jìn)行調(diào)檔。免師畢業(yè)生則需根據(jù)各省教育廳的政策轉(zhuǎn)遞檔案。
自2015年1月1日起，全國(guó)各級(jí)人才服務(wù)機(jī)構(gòu)不再向個(gè)人收取檔案保管費(fèi)，且人才服務(wù)機(jī)構(gòu)可以對(duì)人事檔案做職稱(chēng)認(rèn)定、工齡計(jì)算、轉(zhuǎn)正定級(jí)或出具各類(lèi)證明，而學(xué)校檔案館無(wú)以上職能，因此建議考外校的學(xué)生將檔案轉(zhuǎn)遞至原籍人才市場(chǎng)。
Q6 我的三方協(xié)議已簽，但檔案要晚一點(diǎn)才能接收，該怎么辦？
A：因進(jìn)京函或者報(bào)到證下來(lái)晚等客觀(guān)原因需要緩檔的同學(xué)，等報(bào)到證改派成功后，持報(bào)到證到檔案館108室辦理裝檔及調(diào)檔。調(diào)檔信息在調(diào)檔前一天在服務(wù)大廳畢業(yè)生檔案轉(zhuǎn)遞系統(tǒng)里進(jìn)行填報(bào)。其他原因需要短暫緩檔的同學(xué)，也同上處理。若正值暑假期間，則由值班老師統(tǒng)一在值班時(shí)間辦理檔案郵寄。
Q7 我怎樣查詢(xún)自己的檔案寄出及送達(dá)情況？
A：學(xué)生在校期間需關(guān)注東北師大企業(yè)微信號(hào)并完成身份認(rèn)證。7月初檔案送交郵局寄出后，學(xué)校企業(yè)微信號(hào)會(huì)在一周內(nèi)，給畢業(yè)生推送EMS單號(hào)。同時(shí)檔案館也會(huì)通過(guò)短信形式將EMS單號(hào)發(fā)送到緊急聯(lián)系人手機(jī)上。學(xué)生需通過(guò)EMS官網(wǎng)自行查詢(xún)寄送情況，并與檔案接收單位盡快確認(rèn)檔案接收情況。EMS對(duì)郵寄底單只保存6個(gè)月，6個(gè)月后對(duì)方很難提供相關(guān)查詢(xún)服務(wù)，因此畢業(yè)生須盡早確認(rèn)好檔案的去向。
Q8 我的檔案寄出后被接收檔案單位退檔了怎么辦？
A：畢業(yè)生通過(guò)EMS查詢(xún)得知退檔后，根據(jù)個(gè)人實(shí)際情況及時(shí)聯(lián)系檔案館108室辦理改寄或重寄手續(xù)。如果因?yàn)閭€(gè)人辭職、毀約等原因遭用人單位退檔的，需聯(lián)系就業(yè)指導(dǎo)服務(wù)中心重新辦理改派手續(xù)，然后持改派后的報(bào)到證和身份證到檔案館108室辦理檔案改寄。如果屬于地址信息填寫(xiě)錯(cuò)誤或者未提前在人才市場(chǎng)登記導(dǎo)致退檔（或拒收），需向檔案館提供本人簽名的書(shū)面申請(qǐng)，以辦理檔案重寄。盡量避免退檔，多一次郵寄就多一次檔案損壞丟失的風(fēng)險(xiǎn)。
Q9 我延期畢業(yè)了，還需要轉(zhuǎn)遞檔案嗎？
A：延期畢業(yè)的同學(xué)，檔案材料還沒(méi)有完全形成，因此不能轉(zhuǎn)遞檔案，也不必填報(bào)轉(zhuǎn)遞系統(tǒng)。待取得畢業(yè)證書(shū)，向檔案館108室送交成績(jī)單和報(bào)到證后，再填報(bào)轉(zhuǎn)遞系統(tǒng)，方可將檔案順利寄出。
Q10 本校保研考研、留校工作、本校教職工在職業(yè)讀研畢業(yè)檔案怎么辦？
A：升學(xué)學(xué)生按照通知上所寫(xiě)，需要在轉(zhuǎn)遞系統(tǒng)進(jìn)行信息申報(bào)。收檔單位：東北師范大學(xué)檔案館學(xué)生檔案室，接收人：李老師，接收地址：吉林省長(zhǎng)春市南關(guān)區(qū)人民大街5268號(hào)東北師范大學(xué)行政樓108室，電話(huà)85099149。留校工作人員和本校教職工在職讀研畢業(yè)后，也需要填寫(xiě)轉(zhuǎn)遞系統(tǒng)，接收地址寫(xiě)到各自二級(jí)單位。由于這三種情況不需要郵寄，因此沒(méi)有快遞號(hào)推送，望同學(xué)們知悉。
畢業(yè)生如果還有其他問(wèn)題，可以打電話(huà)向檔案館咨詢(xún)，聯(lián)系方式：0431-85099149；也可以在“東師檔案”微信公眾號(hào)對(duì)話(huà)框留言。
